Kaufmännische Angestellte (m/w) Baubranche ab 01.11.2015 in Vollzeit

Das kaufmännische Büro ist die Koordinations- und Dienstleistungszentrale unserer umfangreichen Aktivitäten und Verpflichtungen gegenüber unseren Bauherren und Partnerfirmen. Sie betreuen die Projekte im kaufmännischen Bereich, u.a. die Angebots- und Rechnungsstellung, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben mit großer Selbstständigkeit und Engagement. Ihr Auftreten ist sicher und Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, sowie kommunikative Fähigkeiten. Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, sowie allgemeine EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:
Allgemeine und projektbezogene Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination, Kundenbetreuung, Adress- und E-Mailverwaltung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotseinholung, Inventur
Kaufmännische Tätigkeiten wie Vertrags-, Angebots- und Nachtragserstellung/-bearbeitung, Projektdatenpflege, Rechnungsstellung in BRZ, Materialdisposition, Preisverhandlungen führen
Fuhrparkbetreuung
Versicherungs- und Schadensbetreuung
Unterstützung der Finanzbuchhaltung / des Steuerberaters, Betriebsabrechnung erstellen
Marketing (Homepage, Visitenkarten, Postkarten, Flyer, etc.)

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert
Hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sowie freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise Kenntnisse im Ausschreibungs- und Rechnungserstellungsprogramm BRZ
Gute EDV-Kenntnisse (Hard- und Softwareinstallation, Datensicherung, etc.)

Wir bieten Ihnen:
Hohes Maß an Selbstständigkeit innerhalb Ihres Aufgabengebietes
Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten dynamischen Team
Attraktive Vergütung

E-Mail an: info@bau-rahm.de.